標(biāo)準(zhǔn)化管理是指企業(yè)為使生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)得到最佳安排,針對實(shí)際或潛在問題制定規(guī)則的活動(dòng)。在本文,標(biāo)準(zhǔn)化即指企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。組織體系的建設(shè)和規(guī)范化管理是企業(yè)管理的核心工作,是設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)行企業(yè)管理體系的有力工具,必須引起印刷企業(yè)的重視。建立標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,需要專家和企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé),生產(chǎn)部門必須配備專職人員或兼職人員。設(shè)立質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì),與領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)一起推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理和持續(xù)改善,使印刷流程的標(biāo)準(zhǔn)化得以在本印刷企業(yè)普及。
1.工藝標(biāo)準(zhǔn)化
印刷工藝標(biāo)準(zhǔn)化流程管理為印前、印中.印后三部分的信息數(shù)據(jù)共享和標(biāo)準(zhǔn)化提供了色好高體理基礎(chǔ)。印刷工藝標(biāo)準(zhǔn)化流程管理系統(tǒng)主要用于印刷企業(yè)接收訂單和把要求下達(dá)給相關(guān)車簡的生產(chǎn)線。也有助于關(guān)注材料消耗、材料接收和使用、生產(chǎn)跟蹤、庫存永入、財(cái)務(wù)答理、交付給客戶、收款及其他相關(guān)流程。印刷工藝標(biāo)準(zhǔn)化流程管理實(shí)質(zhì)上涵蓋了印刷企業(yè)的所有生產(chǎn)任務(wù)。如印刷企業(yè)的進(jìn)度管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效果監(jiān)督等,以及生產(chǎn)前后的全部管理問題,確保整個(gè)印刷企業(yè)印的過程的質(zhì)量無誤,盡最大努力爭取客戶的信任。
現(xiàn)代印創(chuàng)技術(shù)越來越復(fù)雜,各種印刷設(shè)備也越來越現(xiàn)代化、印刷企業(yè)生產(chǎn)過程中增加了許多控制點(diǎn),在一定程度上延長了生產(chǎn)周期。尤其是前文提到的網(wǎng)版印刷技術(shù)在裝幀設(shè)計(jì)中、必須考慮到圖文設(shè)計(jì)符合網(wǎng)版技術(shù)工藝表現(xiàn),印刷材料和承印物的結(jié)合方面都應(yīng)當(dāng)加以注意,為確保網(wǎng)印工藝流程的規(guī)范完整。生產(chǎn)周期變長,生產(chǎn)過程就易出錯(cuò),亦有數(shù)據(jù)量大、信息難以統(tǒng)計(jì)等一系列問題,因此,為了良好管理,增加效益,在管理過程中,有必要對其進(jìn)行改進(jìn),提高生產(chǎn)效率,增加經(jīng)濟(jì)收益。
2.管理標(biāo)準(zhǔn)化
通過整理印刷企業(yè)內(nèi)部管理制度,形成了企業(yè)管理、技術(shù)、勞動(dòng)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使得人、機(jī)器、材料、法律、環(huán)境構(gòu)建出一個(gè)有機(jī)的整體,讓印刷企業(yè)的管理者以及員工了解印刷流程的標(biāo)準(zhǔn)化工作,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的制定、標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施和標(biāo)準(zhǔn)的不斷改進(jìn)。目前,在大多數(shù)情況下,印刷企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、材料消耗等,既沒有清晰、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告,又缺乏通過對人事管理數(shù)據(jù)的分析,管理人員很難找到印刷企業(yè)在經(jīng)營方向和重點(diǎn)上需要改進(jìn)的地方,從而導(dǎo)致管理的言目性和管理的有效性。
目前國內(nèi)印刷企業(yè)的技術(shù)水平和標(biāo)準(zhǔn)化流程工作的應(yīng)用還沒有全面形成,下面就任務(wù)鏈。簽深投人量等方面展開討論,以期為相關(guān)企業(yè)提供改革的思路。